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    1、文件的5S
    
    整理:明確哪一類文件需要,哪一類文件不需要,無效和不需要的及時處理
    
    整頓:將文件編號并分類放置,著名保存期限,制作目錄索引
    
    清掃:做好防潮、防塵、防蟲,定期清理修補維護,由資料員專人管理
    
    清潔:統一文件柜(夾)標識及張貼位置,定期評審文件
    
    素養:使用完后及時歸位,愛護文件,按規定要求制定、發放文件資料。
    
    2、環境與設施的5S

    
    整理:明確哪些儀器設備、檢驗方法、樣品存儲對環境有要求,明確哪些作業對人員的安全健康、對環境的安全保護有要求,沒要求的及時清理。
    
    整頓:制定環境控制清單,配齊控制環境的設施及相應的監控設備,以及相關區域設置警示、隔離、有害廢棄物存放等標識。
    
    清掃:明確區域環境控制責任人,對設施進行維護保養,做好監控記錄。
    
    清潔:試驗環境、實驗室的清潔衛生定期檢查,進一步消除環境對人體健康、檢測質量的污染。
    
    素養:當測量環境對數據、人身安全健康又影響時,工作人員自覺對作業環境進行控制,并對人員的出入作限制。

實驗室5s管理


    
    3、設備的5S
    
    整理:對儀器設備(含標準物質)按是否合格進行分類,確定哪些是完好的、哪些是降級使用的、哪些是停用的。對無使用價值的停用設備辦理報廢。
    
    整頓:對設備進行編號,加貼三色標識,并按使用頻率和檢測流程定位放置,使用“看板管理”,使檢測設備和計量器具一目了然。
    
    清掃:確定設備的使用、管理人,定期進行維護和保養,使用時,應做好記錄。精密儀器設備專人持證操作。
    
    清潔:對設備運轉情況、維護保養及定置情況進行自檢,檔案及時更新。
    
    素養:設備使用前確認有效性,按規程操作、持證上崗。
    
    4、檢測物品處置的5S
    
    整理:樣品按狀態標識(未檢、在檢、已檢、留樣)進行分類,超過留樣期辦理清退。
    
    整頓:按樣品類別、狀態區分放置樣品(含相關資料),當樣品需要存放在規定條件下時,按要求處置。
    
    清掃:樣品流轉過程中,各負責人做好樣品的防護及標識(唯一性標識,狀態標識)工作,確定樣品管理員。
    
    清潔:及時還樣,樣品管理員定期檢查樣品擺放、流轉及防護情況
    
    素養:保護樣品在實驗室的整個期間的唯一性、完整性、誠實性。
    
    5S管理活動是一項長期計劃性的工作,是一種良好作業習慣養成的過程,同時可以促進相關只能工作的規范化。為確保成效,實驗室可選擇重點內容先行推廣5S活動,以逐步實現管理的標準化,提高工作人員的職業素養,使實驗室的管理能夠不斷得到改進。

作者:博革咨詢


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