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紙芝居板-可視化管理看板

日期:2017-10-31 / 人氣: / 來源:www.m.anhuibaijiu.cn / 熱門標簽: 紙芝居板

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  紅綠任務板,即紙芝居板紙芝居(KAMISHIBAI)是日本的連環畫劇,主要以孩子為對象,一邊給孩子看連環畫,一邊給孩子講故事,逐漸演變成一種教育方式。豐田生產系統中,借鑒了紙芝居的卡片方式用于日常工作的可視化管理,可以大大提高工作效率,而且還不容易遺漏!
紙芝居板現場演示
  紙芝居板通常會以卡槽板和紅綠T型任務卡的形式來使用,一般表現為“任務×時間”的矩陣,即矩陣的“行”為“任務”,矩陣的“列”為“時間”。時間的設定相對簡單,每小時、每天、每周、每月都可以。任務的設定就沒那么簡單了。首先,需要選擇合適的團隊,每個成員得對任務的選擇和執行狀況比較熟悉;然后,組織團隊成員進行頭腦風暴,設定任務的類別以及各類別內的任務細項和執行時間;最后,設定經理們的例行檢查項目,每周或每月需對任務的執行狀況進行定期抽查確認。
紅綠T型任務卡
  紙芝居板其實是一種可視化的管理工具,更多的是實現提醒的功能。通常,其初始狀態為“一片紅”,表示任務尚未被執行。當任務被定時定量完成后,卡片被翻到綠色面,表示該任務已經完成。但當任務執行過程中發現了問題怎么辦呢?我們會將紙芝居板和問題條結合起來使用。當執行任務的過程發現問題時,依然將任務卡翻至綠色面,表示任務已經被執行,但需要將發現問題的時間、地點、區域、問題描述等信息記錄在問題條上。當經理們進行巡檢時,會對記錄的問題進行有針對性的解決。
可視化管理工具-紙芝居板
  紙芝居,讀起來有點拗口,但卻是很實用的工具。紙芝居板代表了各層級員工的標準化作業。一線員工可以依照紙芝居板的任務卡按時、保質保量地完成工作,主管經理們也可以離開辦公室,走到工作現場,依照其任務卡上的內容進行檢查和管理。一旦發現問題,可以馬上“就地解決”,而不是去讀冗長的郵件。

  

作者:博革咨詢


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